代理記賬說不為人知的偶合法
時間：2017-12-09 16:0631 來源：未知
(1)漏記的查找
①總賬一方漏記。在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯，在總賬與明細(xì)賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額，這說明總賬一方的借(或貸)漏記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。
②明細(xì)賬一方漏記。在總賬與明細(xì)賬核對時發(fā)現(xiàn)總賬已經(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對時，發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)發(fā)生額之和，說明明細(xì)賬一方可能漏記，可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對。
③如果整張的記賬憑證襯記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
(2)重記的查找
①總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯;在總賬與明細(xì)賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄，說明總賬借(或貸)方重記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。
②如果明細(xì)賬一方重記，在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn)。總賬已經(jīng)試算平衡，與明細(xì)賬核對時，某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)賬一方重記，可對一與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。
③如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。
(3)記反賬的查找
記反賬，是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯，將借方發(fā)生額記人貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方。總賬一方記反賬，則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說明將貸方錯記為借方;反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細(xì)賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發(fā)生額試算是正確的.可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。
(4)錯記賬的查找
在實際工作中，錯記賬是指把數(shù)字寫錯，常見的有兩種:
①數(shù)字錯位。即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時，正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰好是賬上的數(shù)，可能記錯了位。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負(fù)數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。查賬時應(yīng)遵循:差順負(fù)數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有，可能記錯了位。
②錯記。錯記是在R記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。對于錯記的查找，可根據(jù)由于錯記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發(fā)生額，同時也要查找余額。
