1、由資質(zhì)類別的變化引起因素
近年來陸續(xù)取消了一些建筑資質(zhì)，并且存在未來可能取消或資質(zhì)變動的情況，公司和資質(zhì)代辦機構(gòu)都應(yīng)該關(guān)注這個問題。已取消的資質(zhì)無法再進(jìn)行申辦，一般來說問題不會太多，可能出現(xiàn)的問題是在招標(biāo)過程中發(fā)生變化的問題。
例如，在某些地方試點項目的勞務(wù)資質(zhì)改革中，如果企業(yè)處于招標(biāo)過程中，其所在地區(qū)已成為試點地區(qū)，取消了施工勞務(wù)資質(zhì)，那么之前的所有招標(biāo)工作都白做了，像這種情況需要在代理協(xié)議中加以考慮，規(guī)定如果發(fā)生這種情況，雙方應(yīng)如何應(yīng)對。
2、由資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)申請變化引起因素
近年來，建筑資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的簡化一直在進(jìn)行，特別是在人員標(biāo)準(zhǔn)方面.例如，對建筑企業(yè)最低資質(zhì)等級的考核已經(jīng)取消了對八大員的評估。那么，之前申請資質(zhì)配備的八大員怎么辦?這些政策帶來的變化，無論是申請資質(zhì)的企業(yè)還是資質(zhì)代辦機構(gòu)都沒有辦法預(yù)測。因此，雙方在簽署代理協(xié)議時需要考慮這些可能的政策變化，并明確雙方的權(quán)利和責(zé)任。
3、無法按時成功申辦因素
資質(zhì)辦理過程中存在許多不確定因素，這些因素中的任何一個都可能導(dǎo)致資質(zhì)無法按照協(xié)議中約定的時間完成。例如，由于招標(biāo)企業(yè)提供的人員不合格，代理機構(gòu)需要重新幫助企業(yè)配置相關(guān)人員，從而延長招標(biāo)時間;又假如，由于資質(zhì)代辦機構(gòu)的業(yè)務(wù)不熟練，導(dǎo)致辦理過程不順利，或者雙方都沒有責(zé)任，但由于資質(zhì)申請中的政策變更導(dǎo)致資質(zhì)申請時間延長等的隱患。
4、資質(zhì)最終是否能成功辦理因素
資質(zhì)最終能不能成功辦理，這是招標(biāo)企業(yè)還有資質(zhì)代辦機構(gòu)關(guān)心的問題。在這種情況下，如果采用傳統(tǒng)的審批方式，則不太可能發(fā)生，因為如果審批機關(guān)發(fā)現(xiàn)所提供的材料不合格，通常會給企業(yè)提供修改補充申請材料的機會。但是，在告知承諾制度下，審查程序在后面，最終資質(zhì)辦理不下來的隱患增加了。由于住建主管部門根據(jù)公司的承諾批準(zhǔn)資質(zhì)，但如果發(fā)現(xiàn)不符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求，將取消資質(zhì)，企業(yè)還會面臨處罰，因此，雙方也應(yīng)該考慮最壞的情況，并在協(xié)議中列出如何處理這種情況。
