一般來說，不同發(fā)票類型沖紅流程不同，其大致可分為以下情況：
1、普通發(fā)票沖紅流程
其步驟基本為：
第一步：打開增值稅發(fā)票開票軟件，進入“發(fā)票管理”模塊，點擊“發(fā)票填開”-“增值稅普通發(fā)票填開”，選擇發(fā)票卷后確認發(fā)票代碼號碼，這樣就調出一張新的普通發(fā)票界面。
第二步：點擊“紅字”，錄入原來的藍字發(fā)票的代碼和號碼兩次。再點擊“下一步”。(注意不能輸入錯誤的代碼號碼，否則下一步按鈕可能是灰色無法點擊)
第三步：接著會彈出原藍字發(fā)票的相關信息，核對后點擊下方的“確定”按鈕。
第四步：再次核對票面信息和備注欄的原藍字發(fā)票代碼號碼，確認無誤后點擊“打印”按鈕，打印到新的這種普通發(fā)票上，普通發(fā)票的紅字發(fā)票就開具成功了。
2、專用發(fā)票沖紅流程
多數(shù)情況下，專用發(fā)票沖紅涉及到開具信息表，上傳信息表和開具紅字發(fā)票三個大的步驟。操作程序如下：
（1）紅字發(fā)票信息表填開
第一步，進入開票系統(tǒng)-發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表(開票軟件左上角)-紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開
第二步，選擇銷售方申請-輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、選擇原藍字發(fā)票開票時間(注意：如果是成品油專用發(fā)票，還需要勾選最上方的成品油專用發(fā)票信息選擇)
第三步，確認信息無誤點確定
第四步，點擊打印—選擇不打印
第五步，若需要開第二張紅字發(fā)票信息表—點擊確認，若沒有下一張需要開—點擊取消。
（2）信息表上傳
第一步，點發(fā)票管理—紅字發(fā)票信息表—紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導出
第二步，選中要上傳的信息—點擊上傳
第三步，顯示審核通過—完成
（3）開具紅字發(fā)票
第一步，發(fā)票填開—增值稅專用發(fā)票填開—點擊“紅字”—選擇導入網(wǎng)絡下載紅字發(fā)票信息表
第二步，選中已審核通過的信息表之后，點擊選擇
第三步，檢查票面信息無誤—打印
到這里，銷售方自己申請紅字信息表，上傳信息表審核獲取信息表編號和開具紅字發(fā)票的整個流程就完成了。
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