出納員如何記賬

　　出納的基本工作內(nèi)容

1. 貨幣資金收支的核算

　　出納核算工作包括兩個(gè)方面：一是日常收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的帳務(wù)核算。

　　日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理;負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章;發(fā)票的開(kāi)具;其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。

　　收支業(yè)務(wù)的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記帳憑證的編制;現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記;出納日?qǐng)?bào)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。

2. 貨幣資金收支的監(jiān)督

　　堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員，應(yīng)當(dāng)保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務(wù)合法、合理，保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。

新手出納怎么做賬

　　出納負(fù)責(zé)貨款的收付，包括現(xiàn)金和銀行存款的所有收付。經(jīng)過(guò)出納直接收付的款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的原始憑證，及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款帳，每天下班以前，自己要清點(diǎn)現(xiàn)金，和自己登記，的現(xiàn)金帳的余額核對(duì)一致，做到日清月結(jié)。

　　出納的另外一項(xiàng)工作，是管理支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)開(kāi)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票，保管公司在銀行預(yù)留的印鑒(印鑒是公司財(cái)務(wù)專用章和負(fù)責(zé)人的私章)，你只負(fù)責(zé)保管和使用負(fù)責(zé)人的私章。

　　出納還有一項(xiàng)工作，收到的款項(xiàng)，比如別人付來(lái)的轉(zhuǎn)帳支票，是由你填寫‘進(jìn)帳單’送存銀行。月末，去銀行把銀行對(duì)帳單取回，和你記載的銀行帳逐筆核對(duì)，編制‘調(diào)節(jié)表’蓋公司的財(cái)務(wù)專用章后，留一份，交銀行一份。

出納負(fù)責(zé)的賬務(wù)

　　出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，其他賬簿由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。出納依據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”，凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬，其他的不記。

　　這兩本賬的記錄，采用流水賬的記賬方式，即：根據(jù)每筆發(fā)生的交易來(lái)記賬。

　　1、 現(xiàn)金賬記錄要點(diǎn)：發(fā)生時(shí)間、借方/貸方、金額、摘要(簡(jiǎn)明扼要寫清交易內(nèi)容)。

　　2、 銀行賬記錄要點(diǎn)：發(fā)生時(shí)間、借方/貸方、金額、支票號(hào)、交易類型(銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等)、摘要(簡(jiǎn)明扼要寫清交易內(nèi)容)。

注意事項(xiàng)：

　　1、按時(shí)間順序逐筆登賬，做到日清月結(jié)，經(jīng)常核對(duì)，賬錢相符。

　　2、定期(每月至少一次)與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金。

　　3、定期到銀行拿對(duì)賬單，做“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，與銀行存款對(duì)賬。

　　4、對(duì)每筆報(bào)銷款項(xiàng)核對(duì)發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)危苊忮e(cuò)賬和假票。

　　5、如果日記賬登錯(cuò)了，用紅筆在手工賬錯(cuò)誤的一行劃紅線，等于取消了這個(gè)記錄，再把正確的用藍(lán)筆登記在后面。金額不允許涂改。